MODUL 3 - SIM

Konsep Dasar Data, Informasi & Sistem Informasi

Informasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam Organisasi  Tanpa informasi, para Manager tidak dapat mengambil keputusan Informasi adalah sumber daya yang paling berharga 

• Raymond McLeod : Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

• Gordon B. Davis : Informasi adalah data yang telah diproses/diolah kedalam bentuk yang Lebih berarti untuk penerimanya ... 

Informasi mampu menggambarkan 'sesuatu' dari suatu data.

Data

Data adalah kumpulan simbol yang menggambarkan jumlah, tindak, aktivitas 

Data dapat berupa :

• Kumpulan dari angka, huruf maupun karakter-karakter yang tidak tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai
• Representasi dari fakta mengenai suatu obyek atau kejadian

Informasi
Informasi dapat di definisikan sebagai hasil pengolahan data dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimannya

Sebagai contoh : jika diberikan deretan angka 0228731717, maka kita tidak mendapat pemahaman maupun gambaran yang utuh. Hanya sekadar angka belaka. Berbeda jika hal ditambahkan keterangan menjadi “No.Telp: 022-8731717“ maka akan ada sebuah pemahaman bahwa deret angka tersebut adalah sebuah nomor telepon di kota Bandung. Itulah yang dikatakan informasi. 

Fungsi-fungsi Informasi :

• Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pemakai
• Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai
• Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal.

Sistem Informasi

• Alter (1992), Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan tekno­logi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.
• McLeod, Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi.

Kemampuan Utama Sistem Informasi

• Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dan dengan kecepatan tinggi.
• Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah, akurat, dan cepat.
• Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses.
• Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah.
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi.
• Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah pikiran manusia.
• Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual.
• Mempercepat pengetikan dan penyuntingan
• Pembiayaan yang jauh lebih murah daripada pengerjaan secara manual.